Ilmoita tapahtuma

Kesäkuusta lähtien Olohuoneella voi järjestää tapahtumia, joiden osallistujamäärä on enintään 50 henkilöä. Tilaisuuden luonteesta johtuen joidenkin tapahtumien maksimi osallistujamäärä voi olla myös alle 50 henkilöä (esimerkiksi työpajat). Joogan ja muiden liikuntatapahtumien maksimi osallistujamäärä on 20 henkeä. Keikkoja voi järjestää 1.9 alkaen.

 

From June, the Living Room can host events with a maximum of 50 participants. Due to the nature of the event, the maximum number of participants in some events may be less than 50 people (eg. workshops). The maximum number of participants in yoga and other sports events is 20 people. Gigs can be held from 1.9.

 

Haluatko järjestää Vapaakaupungin Olohuoneessa oman tapahtumasi? Tervetuloa! (in English below)

Kalasataman Vapaakaupungin Olohuone on tarkoitettu meille kaikille. Siellä kuka tahansa voi järjestää maksutta tapahtuman, kunhan se on kaikille avoin, ilmainen, ei-kaupallinen ja sopii Vapaakaupunkimme arvoihin.

Tapahtumia voi järjestää arkipäivisin klo 10.30 – 19 (20) välisenä aikana, lauantaisin klo 10.30 – 19 ja sunnuntaisin klo 12 – 17. Voimakasta äänentoistoa vaativia tapahtumia voi järjestää lauantaisin klo 19 – 22.30 välisenä aikana (ei kesäkuukausina).  Vapaakaupungin äänentoistokalustoa voi käyttää ainoastaan meidän oma ääniteknikkomme, joten muista ilmoittaa mikäli haluat käyttää äänentoistokalustoamme.

Me myös autamme järjestelyiden kanssa ja tarjoamme käyttöösi huonekalut, lavan, valot, äänitekniikan (ei sis. dj-soittimia/ -mikseriä) ja ääniteknikon. Lisäksi viestimme tapahtumastasi omissa kanavissamme. Eli täyden palvelun paketti – eikä maksa mitään!

Mitä siis seuraavaksi? Tsekkaa ensin, onko haluamasi ajankohta vapaana Tapahtumat-sivulta – ja jos on niin täytä tapahtumailmoitus. Voi toki olla, että sivuja ei ole ehditty päivittää, joten on aina mahdollista, ettei päivä olekaan vapaa, vaikka siltä sivuilla vaikuttaisikin.

Katsomme läpi kaikki ilmoitukset ja julkaisemme ne sivuilla mahdollisimman pian, mikäli niiden järjestämiselle ei ole estettä. Odota siis kuitenkin kuittaustamme tapahtumasta ennen kuin alat mainostamaan sitä. Mikäli sinun pitää muokata tapahtumaasi myöhemmin, voit tehdä sen laittamalla muutokset maililla osoitteeseen suvi@vapaakaupunki.fi

Mikäli samalle päivälle on useampia halukkaita tapahtumanjärjestäjiä, pyrimme yhdessä suunnittelemaan aikataulut niin, että mahdollisimman moni tapahtuma pääsisi toteutumaan.

Mikäli sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen suvi@vapaakaupunki.fi. Jos pohdit tapahtumasi yhdistämistä toiseen tapahtumaan, voit ottaa suoraan yhteyttä myös tapahtuman järjestäjään.

Tapahtumia voi ilmoittaa 31.12.2020 asti. Lauantai-iltojen keikkoja voi ilmoittaa tällä hetkellä ainoastaan 1.9.-31.12. väliselle ajalle.

Lauantain äänentoistoa vaativat keikat tulee ilmoittaa lähtökohtaisesti viimeistään kahdeksan viikkoa ennen tapahtumapäivää, jotta osaamme varata äänentoiston ja ääniteknikon tapahtumaa varten.

Jos haluat perua äänentoistoa tarvitsevan tapahtuman, tulee sinun tulee ilmoittaa siitä vähintään neljä viikkoa etukäteen. Muutoin perimme peruutuksesta 100 €:n maksun kattaaksemme ääniteknikon työstä aiheutuvat kulut.

FB-tapahtuman voit ilmoittaa myös jälkikäteen osoitteeseen suvi@vapaakaupunki.fi.

Huomioithan, ettei Vapaakaupunki sovellu yksityistilaisuuksien tai sen luonteisten tapahtumien järjestämiseen.

/ / / / /

Do you want to organize your own event at Vapaakaupunki Olohuone? Welcome!

Kalasatama Vapaakaupunki Olohuone is for all of us. Here anyone can organize an event free of charge as long as it’s free, open for everyone, non-commercial and it’s suits for our values.

You can organize events during weekdays between 10.30am to 7pm (8pm), on Saturdays from 10.30am to 7pm and on Sundays between 12 to 5pm. Public Address can be used only on Saturday evenings between 7pm-10:30pm (except summer months). Please notice that PA must be operated by our own soundtechnician Ville Saaristo, so  let us know in advance if you want to use our equipment.

Our staff will help you organize your event and you can use our furniture, stage, light, soundsystem (DJ set and mixer not included), and our own sound technician. We will use our social media and website to promote your event. So you will get all the whole package – free of charge!

So what happens next? Check first, if the date is free when you are planning to organize your event. You can see it from our tab ‘’Tapahtumat’’. If the date is free, you can book it by filling out our event form on the tab ‘’Ilmoita tapahtuma’’.

We check all the added events and publish them on our page as soon as possible. If there are some problems, we will contact you and solve the inconvenience. So after you fill out the event form, you have to wait for our response before promoting your event. In case you have to make some changes to your event, please contact suvi@vapaakaupunki.fi.

If there are multiple events for the same day, we try to schedule the events so that everyone can have theirs. Some cases that is not possible, for example yoga and pilates needs quiet and calm atmosphere.

If you have any questions, email to suvi@vapaakaupunki.fi. Or if you want to combine your event to another, you can contact the event organizer. 

You can add events till December 31st, 2020. Thus events which requires our sound equipments can be added from the 1st of September till 31st of December.

As a general rule, gigs requiring Saturday’s audio playback must be announced at least eight weeks prior to the event date in order to book an audio playback and sound technician for the event. If you wish to cancel an event that requires audio, you have to do it four weeks before, otherwise we will charge a cancellation fee of $ 100 to cover the cost of the audio technician’s work.

Please notice that Vapaakaupunki is not suitable for private events or similar.

 


Yhteystiedot meidän käyttöömme / Contact info:

Tapahtuman järjestäjän ohjeet / Organizer's instructions