Ilmoita tapahtuma

Tapahtumien ilmoituslomake on nyt avattu vuodelle 2021. Noudatamme kaikkien tapahtumien järjestämisessä viranomaisten antamia määräyksiä ja ohjeistuksia vallitsevaan tilanteeseen liittyen. Odotamme myös kaikilta tapahtumien järjestäjiltä vastuullisuutta sekä sitoutumista Vapaakaupungin Olohuoneen Covid-19 -ohjeistukseen.

 

The event application form has now been opened for the year 2021. In organizing all events, we follow the regulations and instructions issued by the authorities regarding the current situation. We also expect all event organizers to be responsible and committed to the Covid-19 guidelines of Vapaakaupungin Olohuone.

 

Haluatko järjestää Vapaakaupungin Olohuoneessa oman tapahtumasi? Tervetuloa! (in English below)

Kalasataman Vapaakaupungin Olohuone on tarkoitettu meille kaikille. Siellä kuka tahansa voi järjestää maksutta tapahtuman, kunhan se on kaikille avoin, ilmainen, ei-kaupallinen ja sopii Vapaakaupunkimme arvoihin.

Tapahtumia voi järjestää arkipäivisin klo 10.30 – 19 (20) välisenä aikana, lauantaisin klo 12.30 – 19 ja sunnuntaisin klo 12 – 17. Voimakasta äänentoistoa vaativia tapahtumia voi järjestää lauantaisin klo 19 – 22.30 välisenä aikana (ei kesäkuukausina).  Vapaakaupungin äänentoistokalustoa voi käyttää ainoastaan meidän oma ääniteknikkomme, joten muista ilmoittaa mikäli haluat käyttää äänentoistokalustoamme.

Me myös autamme järjestelyiden kanssa ja tarjoamme käyttöösi huonekalut, lavan, valot, äänitekniikan (ei sis. dj-soittimia/ -mikseriä) ja ääniteknikon. Lisäksi viestimme tapahtumastasi omissa kanavissamme. Eli täyden palvelun paketti – eikä maksa mitään!

Mitä siis seuraavaksi? Tsekkaa ensin, onko haluamasi ajankohta vapaana Tapahtumat-sivulta – ja jos on niin täytä tapahtumailmoitus. Voi toki olla, että sivuja ei ole ehditty päivittää, joten on aina mahdollista, ettei päivä olekaan vapaa, vaikka siltä sivuilla vaikuttaisikin.

Katsomme läpi kaikki ilmoitukset ja julkaisemme ne sivuilla mahdollisimman pian, mikäli niiden järjestämiselle ei ole estettä. Odota siis kuitenkin kuittaustamme tapahtumasta ennen kuin alat mainostamaan sitä.

Mikäli samalle päivälle on useampia halukkaita tapahtumanjärjestäjiä, pyrimme yhdessä suunnittelemaan aikataulut niin, että mahdollisimman moni tapahtuma pääsisi toteutumaan.

Mikäli sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen info@vapaakaupunki.fi. Jos pohdit tapahtumasi yhdistämistä toiseen tapahtumaan, voit ottaa suoraan yhteyttä myös tapahtuman järjestäjään.

Tapahtumia voi ilmoittaa 31.12.2021 asti.

Lauantain äänentoistoa vaativat keikat tulee ilmoittaa lähtökohtaisesti viimeistään kahdeksan viikkoa ennen tapahtumapäivää, jotta osaamme varata äänentoiston ja ääniteknikon tapahtumaa varten.

Jos haluat perua äänentoistoa tarvitsevan tapahtuman, tulee sinun ilmoittaa siitä vähintään neljä viikkoa etukäteen. Muutoin perimme peruutuksesta 100 €:n maksun kattaaksemme ääniteknikon työstä aiheutuvat kulut.

Huomioithan, ettei Vapaakaupunki sovellu yksityistilaisuuksien tai sen luonteisten tapahtumien järjestämiseen.

/ / / / /

Do you want to organize your own event at Vapaakaupunki Olohuone? Welcome!

Kalasatama Vapaakaupunki Olohuone is for all of us. Here anyone can organize an event free of charge as long as it’s free, open for everyone, non-commercial and it’s suits for our values.

You can organize events during weekdays between 10.30am to 7pm (8pm), on Saturdays from 12.30pm to 7pm and on Sundays 12.30pm to 5pm. Public Address can be used only on Saturday evenings between 7pm-10:30pm (except summer months). Please notice that PA must be operated by our own soundtechnician Ville Saaristo, so  let us know in advance if you want to use our equipment.

Our staff will help you organize your event and you can use our furniture, stage, light, soundsystem (DJ set and mixer not included), and our own sound technician. We will use our social media and website to promote your event. So you will get all the whole package – free of charge!

So what happens next? Check first, if the date is free when you are planning to organize your event. You can see it from our tab ‘’Tapahtumat’’. If the date is free, you can book it by filling out our event form on the tab ‘’Ilmoita tapahtuma’’.

We check all the added events and publish them on our page as soon as possible. If there are some problems, we will contact you and solve the inconvenience. So after you fill out the event form, you have to wait for our response before promoting your event.

If there are multiple events for the same day, we try to schedule the events so that everyone can have theirs. Some cases that is not possible, for example yoga and pilates needs quiet and calm atmosphere.

If you have any questions, email to info@vapaakaupunki.fi. Or if you want to combine your event to another, you can contact the event organizer. 

You can add events till December 31st, 2021. 

As a general rule, gigs requiring Saturday’s audio playback must be announced at least eight weeks prior to the event date in order to book an audio playback and sound technician for the event. If you wish to cancel an event that requires audio, you have to do it four weeks before, otherwise we will charge a cancellation fee of 100€ to cover the cost of the audio technician’s work.

Please notice that Vapaakaupunki is not suitable for private events or similar.

 


Yhteystiedot meidän käyttöömme / Contact info:

Tapahtuman järjestäjän ohjeet / Organizer's instructions